Bundesministerium für Landesverteidigung | Verwaltungspraktikum im Bundesministerium für Landesverteidigung BMLV-25-4031

Ihr wahrzunehmender Aufgabenbereich in der Abteilung Präsidiale des Bundesministeriums für Landesverteidigung umfasst unter anderem die unten angeführten Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei der Wahrnehmung des operativen Informations- und Wissensmanagement im Zusammenhang mit dem Geschäftsverkehr des Ressorts;
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben für die Abwicklung der elektronischen Geschäftsfallbearbeitung des Ressorts;
• Mitarbeit bei der Optimierung der Prozesse für das operative Informations- und Wissensmanagement;
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von fachbezogenen Richtlinien für die Abwicklung der elektronischen Geschäftsfallbearbeitung des Ressorts;
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Abteilungsprojekten nach Vorgabe der Dienstvorgesetzten;
• Unterstützung der Dienstvorgesetzten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von fachbezogenen Change Advisory Boards (CAB);
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Beiträgen für Besprechungen und Workshops
• Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops nach Vorgabe der Dienstvorgesetzten;
• Teilnahme an Besprechungen und Workshops sowie selbstständige Protokollerstellung;
• Mitarbeit bei der Beantwortung aktueller themenbezogener parlamentarischer Anfragen nach Vorgabe der Dienstvorgesetzten;

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen im präsidialen Bereich der öffentlichen Verwaltung zu sammeln und Ihre Kompetenzen einzusetzen, zu erweitern und zu vertiefen. Im Rahmen von geregelten Arbeitszeiten und zahlreichen dienstgeberseitigen Angeboten (Gleitzeit, gute Work-Life-Balance, vergünstigte Verpflegseinrichtungen, Mittagspause als Teil der Dienstzeit, Gesundheitsförderung, Sportbereich) erhalten Sie einen interessanten und hintergründigen Einblick in die Abläufe der ressortbezogenen Ministerialverwaltung.

Neben der Bereitschaft zur Übernahme obiger Aufgaben und Tätigkeiten sowie einem Interesse für militärrelevante Vorgänge wird die Erfüllung folgender weiterer Voraussetzungen erwartet:

• Österreichische Staatsbürgerschaft;
• Bereitschaft zur Bekanntgabe der persönlichen Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit entsprechend. Es wird darauf hingewiesen, dass das positiv abgeschlossene Prüfverfahren Voraussetzung für die Einteilung in der angestrebten Funktion ist;
• Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Reifeprüfung, Berufsreifeprüfung
• Volle Handlungsfähigkeit und Unbescholtenheit;
• Zuverlässigkeit;
• Rasche Auffassungsgabe;
• Hohes Maß an Genauigkeit;
• Lösungsorientierung;
• Teamfähigkeit;
• Einsatzbereitschaft und Engagement;
• Organisationskompetenz und ausgeprägte schriftliche Kommunikations-fähigkeit;
• Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert;
• Kenntnisse im Umgang mit Kollaborationstools und Wissensplattformen sind wünschenswert;
• Kenntnisse in den Themenbereichen Informations- und Wissensmanagement sind wünschenswert;
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint);
• Solide Kenntnisse über die österreichische Sicherheitspolitik, insbesondere die Aufgaben des Bundesheeres und die ULV.

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten. Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch. Als Entlohnung gebührt ein monatlicher Ausbildungsbeitrag in der Höhe von derzeit € 2.754,90 brutto, das sind 100 % des Monatsentgelts einer/eines Vertragsbediensteten der Entlohnungsgruppe v2/Entlohnungsstufe 1) während der ordnungsgemäßen Teilnahme an der Vorbereitungsausbildung im Rahmen dieses Verwaltungspraktikums.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: praes@bmlv.gv.at.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Vorstellungs- und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung vom Bundesministerium für Landesverteidigung nicht übernommen werden.

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO:

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden sie nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung (www.bundesheer.at/misc/datenschutz.shtml).

Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilung Präsidiale im Bundesministerium für Landesverteidigung unter der Telefonnummer 050201 10 21110 gerne zur Verfügung.