Bundeskanzleramt | Referentin bzw. Referent (Ersatzkraft) an der Ständigen Vertretung Österreichs bei der EU in Brüssel BKA-26-0106

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Beschaffung, Analyse, Aufbereitung sowie zeitgerechte Weiterleitung von für österreichische Interessen relevanten Informationen im Zuständigkeitsbereich der Sektion VII des Bundeskanzleramtes;
• Erstellung von Berichten und Stellungnahmen zu europapolitischen Themenstellungen sowie zu Gesetzesvorhaben im Zuständigkeitsbereich der Sektion VII des Bundeskanzleramtes;
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen sowie Koordinierung mit zuständigen Organisationseinheiten und Vertretungen anderer EU Mitgliedstaaten;
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Vertretung der Republik Österreich durch Teilnahme an formellen und informellen Sitzungen auf EU-Ebene (insb. Ministerräte, AStV, Ratsarbeitsgruppen, Ausschüsse sowie Expertensitzungen der Europäischen Kommission und des Europäischen Parlaments) sowie Teilnahme an Veranstaltungen in Brüssel;
• Aktive Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten und Netzwerken zu EU-Organen, Institutionen und Gremien sowie zu Vertreterinnen und Vertretern anderer EU Mitgliedstaaten und relevanter Stakeholder;
• Inhaltliche und administrative Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von EU Ministerräten, Generaldirektorentreffen und Informellen Räten einschließlich Dokumentation, Berichterstattung und Koordinierung erforderlicher Folgemaßnahmen.

1. Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF;

2. Die österreichische Staatsbürgerschaft;

3. Ein abgeschlossenes einschlägiges Universitätsstudium (Diplom- bzw. Mastergrad);

4. Kenntnisse der Aufgabengebiete der Ständigen Vertretung Österreichs bei der EU, insb. hinsichtlich der EU-Grundrechtsakte, EU-Organe und EU-Institutionen;

5. Umfassende Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung; relevante praktische Auslandserfahrung von Vorteil;

6. Kenntnisse der Vertretungsarbeit gegenüber internationalen und supranationalen Organisationen;

7. Fähigkeit zur selbstständigen Betreuung von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Fachthemen sowie zur selbstständigen Verhandlungsführung auf nationaler und internationaler Ebene;

8. Hochentwickeltes Sprachgefühl sowie eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift;

9. Sehr gutes analytisches, logisches und strategisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen; Problemlösungskompetenz und hohe Flexibilität;

10. Sicheres und repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Motivationsfähigkeit;

11. Ausgezeichnete Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit;

12. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint);

13. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Der Monatsbezug / das Monatsentgelt (jeweils erste Gehalts-/Entlohnungsstufe) beträgt mindestens € 3.405,60 brutto (in der Ausbildungsphase) / € 3.838,60 brutto (in der Einstiegsstufe).

Er/es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes und der Bewertung verbundene Entlohnungsbestandteile.

Schriftliche Bewerbungen haben bis spätestens 26. Juni 2026 ausschließlich über Jobbörse der Republik Österreich zu erfolgen. Der Bewerbung sind ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.

Fragen von Interessentinnen und Interessenten werden unter der Telefonnummer 01/53115-202848 gerne beantwortet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!