Bundesministerium für Finanzen | Teamassistent/in für die Abteilung I/12 (Steuerung des Förderwesens gemäß COFAG-NoAG) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung BMF-26-0727
Stellenausschreibung: Teamassistent/in für die Abteilung I/12 (Steuerung des Förderwesens gemäß COFAG-NoAG) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung
- Veröffentlicht auf EVI am 03.06.2026
- Veröffentlicht auf der Jobbörse am 03.06.2026
Teamassistent/in für die Abteilung I/12 (Steuerung des Förderwesens gemäß COFAG-NoAG) im Bundesministerium für Finanzen - Zentralleitung
Bundesministerium f. Finanzen-Zentralltg
Im Bundesministerium für Finanzen – Zentralleitung ist die Stelle einer Teamassistentin / eines Teamassistenten im Bereich der Abteilung I/12 (Steuerung des Förderwesens gemäß COFAG-NoAG) zu besetzen.
Das Dienstverhältnis ist grundsätzlich unbefristet. Zur Überprüfung des Verwendungserfolges erfolgt die Betrauung vorerst auf ein Jahr befristet.
Die Abteilung Steuerung des Förderwesens gemäß COFAG-Neuordnungs-und Abwicklungsgesetz (COFAG-NoAG) ist für die strategische Planung und Vorgabe von Zielen und Ressourcen in Angelegenheiten des COFAG-NoAG und der damit zusammenhängenden Richtlinien zuständig. Darüber hinaus beschäftigt sich diese Abteilung auch mit der Steuerung des Personaleinsatzes inklusive der Leistungssteuerung des nachgeordneten Bereiches, Erstellung von Organisations- und Verfahrensvorschriften, Entwicklung von Prüfungsstrategien und Qualitätssicherung.
Grunddaten
- Wertigkeit/Einstufung:
- A3/3 bzw v3/3
- Dienststelle:
- Bundesministerium f. Finanzen-Zentralltg
- Dienstort:
- Wien
- Vertragsart:
- Unbefristet
- Beschäftigungsausmaß:
- Vollzeit
- Beginn der Tätigkeit:
- ehestmöglich
- Ende der Bewerbungsfrist:
- 01. Juli 2026
- Monatsentgelt/bezug mindestens:
- € 2.653,70
- Referenzcode:
- BMF-26-0727
Aufgaben und Tätigkeiten
Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst insbesondere:
- Selbstständige Wahrnehmung von Aufgaben im Supportbereich
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen Koordinationsaufgaben sowie allgemeine Auskunftserteilung an interne und externe Stakeholder in einfachen Sachfragen
- Accounting innerhalb des Abteilungsportfolios
Den weiteren Aufgaben- bzw. Zuständigkeitsbereich der Abteilung I/12 entnehmen Sie bitte der aktuellen Geschäfts- und Personaleinteilung des Bundesministeriums für Finanzen.
Als einer der attraktivsten Dienstgeber des Bundes bieten wir:
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an zentraler Stelle des politischen Lebens in Österreich
- Angenehmes Arbeitsklima
- Moderne IT-Ausstattung
- Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit der Vereinbarung von Homeoffice
- Maßnahmen betrieblicher Gesundheitsförderung
- Betriebskindergarten
Erfordernisse
- Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen
- Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten
Anforderungen
- Ausbildung/Berufserfahrung
- Lehrabschluss nach dem Berufsausbildungsgesetz als Verwaltungsassistent/in oder eines vergleichbaren einschlägigen Lehrberufes oder Abschluss einer einschlägigen mittleren berufsbildenden Lehranstalt
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich von Vorteil
- Fach- und Managementwissen
- Grundkenntnisse des österreichischen Verwaltungsaufbaus
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- ELAK-Kenntnisse von Vorteil
- Lösungs- und Umsetzungskompetenz
- Fähigkeit, diverse Anforderungen wie Termintreue bei internen und externen Anfragen, Koordination von Sitzungen, etc. durchzusetzen bzw. einzuhalten
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Eigeninitiative
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Persönliche Anforderungen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Integrationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Integrität
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit
- Genauigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Flexibilität
- Interesse an neuen Themen und Humor
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Gemäß § 71 Abs. 1 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG) wird das Monatsentgelt der vollbeschäftigten Vertragsbediensteten des Entlohnungsschemas v durch die Entlohnungsgruppe und in ihr durch die Entlohnungsstufe sowie durch die Zuordnung zur Bewertungsgruppe gemäß § 73 Abs. 2 VBG bestimmt und beträgt mindestens Euro € 2.653,70 (Monatsentgelt inkl. Funktionszulage der Einstiegsstufe). Das Monatsentgelt erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.
Bis zur Absolvierung einer entsprechenden Ausbildungszeit und Beurteilung des Vorliegens der persönlichen Fähigkeiten und Eignung zur Übernahme selbstständiger Tätigkeiten erfolgt die besoldungsrechtliche Einstufung nach v3/2.
Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes (Aufnahmeverfahren mit Aufnahmegespräch).
Wir legen großen Wert auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die uns einen umfassenden Eindruck von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und von Ihrer Motivation vermitteln.
Folgende Unterlagen sind im Karriereprofil hochzuladen:
- ein Motivationsschreiben
- ein Lebenslauf
- die wesentlichen Personaldokumente
- der Nachweis der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse
- bei Drittstaatenangehörigen der Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-System der Jobbörse entgegengenommen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Kontaktinformation
Abteilung Präs. 2 des Bundesministeriums für Finanzen
Verantwortlich für den Inhalt: Bundesministerium für Finanzen
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